L’essentiel en 30 secondes
À partir du 1er janvier 2026, les factures PDF ne seront plus conformes pour les transactions B2B en Belgique. Vous devrez émettre des factures électroniques structurées via le réseau Peppol.
Ce que ça change pour vous : si vous organisez des événements professionnels (formations, conférences, séminaires) et que vos participants demandent une facture, vous devrez leur fournir une facture au format UBL/XML, pas un PDF.
Le problème : la plupart des billetteries ne gèrent pas cette génération automatique. Résultat ? Une charge administrative importante pour chaque facture.
La solution : une billetterie qui génère automatiquement les factures conformes Peppol. C’est exactement ce que propose PassPass. Offrant un outil belge, nous somme l’une des seules billetteries à intégrer nativement cette fonctionnalité.
Pourquoi la facturation des participants devient critique pour les événements professionnels
Vos participants professionnels ont besoin de factures pour :
- récupérer la TVA
- passer l’achat en frais professionnels
- leur comptabilité
Jusqu’ici, un simple PDF suffisait. Dès janvier 2026, ce ne sera plus le cas. Les factures doivent être :
- au format structuré (UBL/XML)
- transmises via le réseau Peppol
- lisibles automatiquement par les logiciels comptables
Une facture PDF envoyée par email, même parfaitement lisible, ne sera plus conforme. Et les sanctions ne sont pas légères : dès 1500€ d’amende pour une première infraction.
Comment ça fonctionne concrètement avec PassPass ?
1. Collecte automatique des données de facturation
Lors de l’achat de son ticket, le participant peut demander une facture et renseigner ses coordonnées (nom d’entreprise, numéro de TVA, adresse).
2. Génération automatique de la facture
Sur base de ces infos, une facture est automatiquement générée par PassPass au nom de votre organisation, dans un format conforme Peppol (UBL/XML).
3. Gestion de la numérotation
Un système intégré permet d’attribuer automatiquement les numéros de facturation. La plupart des organisateurs créent un journal de factures dédié aux factures PassPass pour ne pas interférer avec leur numérotation habituelle.
4. Export ou envoi direct sur Peppol
Deux options :
- Export UBL : vous récupérez les factures et les importez dans votre logiciel comptable
- Connexion point d’accès Peppol dans votre dahsboard PassPass : les factures sont envoyées automatiquement sur le réseau, sans manipulation manuelle
Qu’est-ce que la facturation électronique Peppol, concrètement ?
Il s’agit d’un échange de données structurées entre systèmes, lisibles automatiquement par les logiciels comptables et fiscaux des entreprises.
En Belgique :
- la facturation électronique deviendra obligatoire pour les transactions B2B à partir du 1ᵉʳ janvier 2026 ;
- cela implique l’utilisation d’un format structuré compatible avec le réseau Peppol (basé sur la norme européenne EN 16931) ;
- les factures échangées doivent être transmises via ce réseau pour être correctement traitées et reconnues par les systèmes comptables.
🔍 En d’autres termes :
- la facture électronique structurée contient toutes les données nécessaires (montant, TVA, identifiants, etc.) dans un format informatique standard ;
- le réseau Peppol permet de transporter ces factures entre les systèmes des entreprises et de leurs partenaires.
Cela ne concerne pas les factures envoyées à des particuliers (B2C) pour l’instant, mais bien celles entre entreprises.
Je vous partage cette vidéo explicative qui illustre très bien la chose :
Billetteries classiques vs billetteries Peppol-ready
Même si beaucoup de billetteries gèrent la création de factures simples, rares sont celles qui couvrent la génération de factures structurées compatibles Peppol directement intégrée, sans travail manuel supplémentaire.
➡️ Cela signifie que :
- avec une billetterie classique, il faut généralement exporter les données et utiliser un logiciel externe pour générer des factures Peppol conformes,
- alors qu’une solution adaptée peut faire tout cela automatiquement, directement depuis le processus de vente de tickets.
👉 Par exemple, PassPass propose une intégration qui permet de générer automatiquement les factures de vos participants dans un format conforme à la facturation électronique en Belgique (Peppol), directement depuis la billetterie.
👉 Ce type d’intégration devient un vrai critère de choix pour toute organisation qui doit respecter l’obligation 2026 sans multiplier les outils.
En savoir plus sur la solution PassPass pour la facturation électronique : https://pro.passpass.be/facturation-electronique-peppol/
Comment anticiper la facturation électronique dès aujourd’hui
Pour être prêt avant la mise en place de l’obligation, voici quelques bonnes pratiques :
✔ Vérifier votre billetterie actuelle
- Peut-elle générer des factures structurées automatiquement ?
- Permet-elle d’exporter dans un format compatible Peppol ?
✔ Intégrer un point d’accès Peppol
- Via le logiciel comptable existant
- Ou via une billetterie qui le supporte nativement comme PassPass
✔ Préparer vos données comptables
Pourquoi PassPass plutôt qu’une autre billetterie ?
PassPass est l’une des rares billetteries à proposer une solution de facturation Peppol intégrée nativement.
Avec une billetterie classique, vous devrez :
- exporter manuellement vos ventes
- générer les factures dans un outil externe
- payer un logiciel supplémentaire
- risquer des erreurs ou des oublis
Avec PassPass, tout est automatisé dans le flux d’achat du ticket. Zéro manipulation, zéro outil externe, conformité garantie.
FAQ : questions fréquentes autour de la facturation Peppol pour billetteries
La facturation électronique sera-t-elle obligatoire pour tous ?
Non. Uniquement pour les factures entre entreprises assujetties à la TVA (B2B). Si vous vendez des tickets à des particuliers sans facture, vous n’êtes pas concerné.
Les factures PDF ne seront vraiment plus acceptées ?
Exactement. Les factures PDF ou papier ne suffiront plus pour les transactions B2B. Elles doivent être au format structuré et échangées via Peppol à défaut de subir de lourdes amendes (dès 1500€ pour une première infraction => https://nymus.be/fr/arrete-royal-e-facturation-2026/) .
Je n’ai pas de point d’accès au réseau Peppol, que faire ?
Vous pouvez soit utiliser un point d’accès Peppol via un acteur externe, soit passer par PassPass qui peut envoyer directement sur le réseau Peppol pour vous.
Conclusion
La facturation électronique via Peppol n’est plus une option accessoire : d’ici le 1ᵉʳ janvier 2026, elle devient un critère de conformité pour toutes les entreprises assujetties à la TVA en Belgique.
Pour les organisateurs d’événements professionnels, cela pose une question concrète : comment générer automatiquement des factures conformes Peppol pour vos participants sans ajouter une lourde charge administrative ?
👉 Une solution de billetterie qui intègre cette capacité comme PassPass vous permet d’anticiper cette obligation, de gagner du temps et d’éviter les problèmes de conformité Peppol en Belgique sans multiplier les outils.
➡️ Découvrez comment PassPass automatise et simplifie la facturation Peppol pour vos événements : https://pro.passpass.be/facturation-electronique-peppol/
