Créons ensemble LA communauté événementielle de LLN !

QUI SOMMES-NOUS ? - La team PassPass

Concrètement, ca marche comment ?

1.

Crée ton event en 2 min (gratuit, payant ou ouvert) - Fait une demande "tarif spécial LLN"

2.

Gère inscriptions, listes, billetterie, paiements

3.

Partage ta page d'événement et communique facilement avec tes participants

4.

Tous tes events automatiquement publiés sur la future app Events LLN

FAQ

• Pour quels types d'événements puis-je utiliser PassPass ?

  Pour absolument tous tes événements! Que ce soit une soirée, un workshop, une conférence, un événement culturel ou sportif. Que ton event soit ouvert (sans inscription), gratuit sur inscription ou payant avec billetterie.

   

   

• PassPass est exclusif ou je peux utiliser d'autres moyens de promotion en parallèle?

  Pas du tout exclusif! On est un canal SUPPLÉMENTAIRE, pas un canal exclusif. Tu peux parfaitement vendre tes billets en présentiel ET via PassPass. C’est même recommandé! Beaucoup d’organisateurs à LLN fonctionnent avec une partie des ventes en présentiel et une autre en ligne pour toucher plus de monde.

   

• Comment optimiser la promotion de mon événement avec PassPass?

  Tu peux facilement intégrer les liens de tes événements PassPass sur ton site web, ton calendrier ou tes réseaux sociaux. Tes followers n’ont qu’à cliquer et se retrouvent sur une page pro à l’effigie de ton événement (avec tes couleurs) pour s’inscrire en quelques clics.

  C’est parfait pour les étudiants qui ne peuvent pas ou ne veulent pas se déplacer en présentiel pour acheter leur billet!

   

• Comment ça se passe pour la comptabilité et les paiements?

  Ultra simple: les paiements sont directement versés sur ton compte bancaire et tu peux exporter un document comptable en 1 CLIC sur la période que tu définis. C’est super facile de tracer les paiements et de justifier les entrées d’argent pour ta trésorerie. Idéal pour les ASBL qui doivent rendre des comptes!

   

   

• Est-ce que j'ai besoin de compétences techniques?

  Pas du tout! Si tu sais utiliser Instagram, tu sauras utiliser PassPass. On a conçu une interface ultra intuitive pensée pour les étudiants. Et si tu as besoin d’aide, on est là pour te guider (et même venir te montrer sur le campus si besoin). 

   

• Puis-je travailler en équipe sur la plateforme?

  Oui! On a mis en place un système d’équipe super pratique. Tu peux ajouter tous les membres de ton KAP/cercle sur ton organisation, et chacun peut gérer les événements selon les droits que tu lui donnes. Fini les partages de mots de passe ou l’impossibilité d’avancer quand la personne qui gère est indispo!

   

   

• Je bénéficie vraiment de la visibilité en passant par PassPass?

  Absolument! On lance bientot toute une campagne marketing sur LLN pour attirer un maximum de students de manière durable. On va faire du street marketing, des partenariats, des campagnes sur les réseaux… L’objectif est de créer une communauté solide où tous les étudiants auront le réflexe de consulter PassPass pour trouver des events. Tu profites donc directement de tout notre travail de com!

   

   

• Quand l'app regroupant tous les événements sera disponible?

  L’app “Events LLN” est en développement et sera lancée dans les prochaines semaines. Tu auras aussi ton mot à dire sur les fonctionnalités qu’on y intégrera!

  En rejoignant maintenant, tu peux tout de même déjà utiliser l’outil de gestion d’événement et partager le lien de ta page d’event sur tes réseaux de comm.

   

• C'est quoi votre alternative à Google Forms pour les inscriptions?

  PassPass te permet de créer des champs personnalisés lors de l’inscription (comme avec Google Forms) mais en BEAUCOUP plus pro et sans avoir à gérer plusieurs plateformes. Tu peux demander n’importe quelle info aux participants (allergies, taille t-shirt, préférences…), comment il a entendu parler de l’événement, …  et tout est centralisé au même endroit que tes billets.

   

• Et pour les codes promo et tarifs préférentiels?

  On a un système complet de codes promotionnels configurables. Idéal si tu as des tarifs préférentiels pour certains groupes (membres du cercle, abonnés, etc). Tu définis ton code, la réduction, le nombre d’utilisations possible, les dates de validité… Tout est automatisé!

   

   

• Comment ça facilite la gestion le jour de l'événement?

  Tu as accès à une app mobile (IOS et Android) pour scanner les billets ou consulter la liste des inscrits, même sans connexion internet. Plus besoin d’imprimer des listes ou de vérifier manuellement qui a payé. Tu sais exactement qui vient, en temps réel, et ton équipe peut gérer l’entrée beaucoup plus efficacement.

   

   

• Je préfère recevoir l'argent sur place pour limiter mes coûts, c'est possible?

  Totalement! Tu peux créer des tickets gratuits via PassPass et faire payer les gens sur place. C’est ce que font plusieurs petits events à LLN avec des budgets serrés. Tu bénéficies de tous les outils de gestion (liste de participants, scan, stats) sans aucun frais. Par contre c’est à toi de tracer les paiements, t’assurer que tout le monde a payé et rédiger tes comptes.