Badge nominatif pour événement. De l'inscription au badge personnalisé

Badges nominatifs personnalisés avec nom, entreprise et fonction, générés depuis vos inscriptions en ligne. Imprimés sur place au scan du ticket ou pré-imprimés en amont. Vous avez un projet de badges nominatifs ?

Générer les badges depuis les inscriptions

Les données de votre formulaire d'inscription alimentent directement le template du badge. Nom, prénom, entreprise, fonction, sessions choisies. Un participant qui s'inscrit la veille ou le matin de l'événement a son badge prêt sans intervention manuelle. Pas de fichier à transmettre, pas de liste à figer, pas de ressaisie.

L'alternative est de commander des badges nominatifs auprès d'un fournisseur spécialisé, ce qui impose de figer la liste plusieurs jours avant l'événement et de gérer les retardataires à la main. PassPass connecte la billetterie en ligne à l'impression de badges. Les inscriptions alimentent le badge automatiquement.

Quelles informations sur le badge

Le minimum est le prénom, le nom et l'entreprise. Sur un séminaire d'entreprise, on ajoute la fonction et le département. Sur un salon professionnel, le type de profil (visiteur, exposant, VIP, presse) permet d'identifier chaque personne en un coup d'œil. Les champs personnalisés de votre formulaire (régime alimentaire, sessions, numéro de table) se reportent aussi sur le badge sans ressaisie.

Un QR code imprimé sur le badge peut servir de carte de visite numérique. Les autres participants scannent le code pour récupérer les coordonnées de la personne, sans échanger de carte papier.

Un design par profil participant

Le badge intègre un code couleur ou un visuel différent selon le profil. Avec PassPass, le template s'adapte automatiquement au type de ticket acheté. Chaque catégorie (standard, VIP, exposant, staff) a son propre design. Les données et le visuel changent selon le profil, sans manipulation. Plus de détails sur la gestion des profils visiteurs pour salons professionnels.

Impression sur site ou pré-impression

Le badge nominatif imprimé sur site sort en quelques secondes après le scan du ticket. Pas de tri alphabétique, pas de badge manquant. Pour les événements qui préfèrent la pré-impression, les badges peuvent aussi être produits en amont à partir des inscriptions confirmées. Consultez le guide complet sur l'impression de badges pour comparer les deux approches.

Belgique et pays limitrophes

PassPass fournit le matériel, la création graphique et l'assistance technique pour vos badges nominatifs en Belgique et dans les pays limitrophes. Le service d'impression de badges comprend la location d'imprimantes, le papier pré-perforé certifié FSC, les tours de cou et porte-badges.