Laten we samen DE evenementengemeenschap van LLN creëren!

WIE ZIJN WIJ? - Het PassPass-team

Hoe werkt dat concreet?

1.

Maak je evenement in 2 minuten aan (gratis, betaald of openbaar) - Vraag een "speciaal LLN-tarief" aan

2.

Beheer inschrijvingen, lijsten, ticketverkoop, betalingen

3.

Deel je evenementpagina en communiceer eenvoudig met je deelnemers

4.

Al je evenementen worden automatisch gepubliceerd op de toekomstige app Events LLN.

Veelgestelde vragen

• Voor welke soorten evenementen kan ik PassPass gebruiken?

  Voor al je evenementen! Of het nu gaat om een feest, een workshop, een conferentie, een cultureel of sportevenement. Of je evenement nu open is (zonder inschrijving), gratis is na inschrijving of betaald is met kaartverkoop.

   

   

• Is PassPass exclusief of kan ik tegelijkertijd andere promotiemiddelen gebruiken?

  Helemaal niet exclusief! Wij zijn een EXTRA kanaal, geen exclusief kanaal. Je kunt je tickets zowel fysiek als via PassPass verkopen. Dat is zelfs aan te raden! Veel organisatoren in LLN verkopen een deel van hun tickets fysiek en een deel online om meer mensen te bereiken.

   

• Hoe kan ik de promotie van mijn evenement optimaliseren met PassPass?

  Je kunt de links naar je PassPass-evenementen eenvoudig integreren in je website, agenda of sociale netwerken. Je volgers hoeven alleen maar te klikken en komen terecht op een professionele pagina met de huisstijl van je evenement (met je kleuren) om zich in een paar klikken in te schrijven.

  Dit is perfect voor studenten die niet naar een verkooppunt kunnen of willen gaan om hun ticket te kopen!

   

• Hoe zit het met de boekhouding en betalingen?

  Super eenvoudig: betalingen worden rechtstreeks op je bankrekening gestort en je kunt met één klik een boekhoudkundig document exporteren voor de periode die je zelf bepaalt. Het is heel eenvoudig om betalingen te traceren en inkomsten voor je kas te verantwoorden. Ideaal voor vzw's die verantwoording moeten afleggen!

   

   

• Heb ik technische vaardigheden nodig?

  Helemaal niet! Als je Instagram kunt gebruiken, kun je PassPass ook gebruiken. We hebben een uiterst intuïtieve interface ontworpen die speciaal is afgestemd op studenten. En als je hulp nodig hebt, staan we klaar om je te begeleiden (en komen we zelfs naar de campus om het je te laten zien als dat nodig is). 

   

• Kan ik in teamverband werken op het platform?

  Ja! We hebben een superhandig teamsysteem opgezet. Je kunt alle leden van je KAP/kring toevoegen aan je organisatie, en iedereen kan de evenementen beheren op basis van de rechten die je hem of haar toekent. Gedaan met het delen van wachtwoorden of het onvermogen om vooruitgang te boeken wanneer de beheerder niet beschikbaar is!

   

   

• Profiteer ik echt van de zichtbaarheid via PassPass?

  Absoluut! We lanceren binnenkort een hele marketingcampagne op LLN om op een duurzame manier zoveel mogelijk studenten aan te trekken. We gaan straatmarketing doen, partnerschappen aangaan, campagnes voeren op sociale media... Het doel is om een hechte community te creëren waarin alle studenten automatisch PassPass raadplegen om evenementen te vinden. Je profiteert dus direct van al ons communicatiewerk!

   

   

• Wanneer komt de app met alle evenementen beschikbaar?

  De app "Events LLN" is in ontwikkeling en zal in de komende weken worden gelanceerd. Je krijgt ook inspraak in de functies die erin worden geïntegreerd!

  Als je je nu aanmeldt, kun je toch alvast gebruikmaken van de tool voor evenementenbeheer en de link naar je evenementpagina delen op je sociale media.

   

• Wat is uw alternatief voor Google Forms voor inschrijvingen?

  Met PassPass kun je bij de registratie aangepaste velden aanmaken (zoals bij Google Forms), maar dan VEEL professioneler en zonder dat je meerdere platforms hoeft te beheren. Je kunt de deelnemers om alle mogelijke informatie vragen (allergieën, T-shirtmaat, voorkeuren ...), hoe ze over het evenement hebben gehoord ... en alles wordt op één plek gecentraliseerd, net als je tickets.

   

• En wat met promotiecodes en voorkeurstarieven?

  We hebben een compleet systeem van configureerbare promotiecodes. Ideaal als je voor bepaalde groepen (leden van de club, abonnees, enz.) voorkeurstarieven hebt. Je bepaalt zelf je code, de korting, het aantal mogelijke gebruiksmogelijkheden, de geldigheidsdata... Alles verloopt automatisch!

   

   

• Hoe vergemakkelijkt dit het beheer op de dag van het evenement?

  Je hebt toegang tot een mobiele app (iOS en Android) om tickets te scannen of de lijst met geregistreerde personen te raadplegen, zelfs zonder internetverbinding. Je hoeft geen lijsten meer af te drukken of handmatig te controleren wie er betaald heeft. Je weet precies wie er komt, in realtime, en je team kan de toegang veel efficiënter beheren.

   

   

• Ik ontvang het geld liever ter plaatse om mijn kosten te beperken, is dat mogelijk?

  Absoluut! Je kunt gratis tickets aanmaken via PassPass en mensen ter plaatse laten betalen. Dat is wat verschillende kleine evenementen in LLN met een beperkt budget doen. Je profiteert van alle beheertools (deelnemerslijst, scan, statistieken) zonder enige kosten. Het is echter wel aan jou om de betalingen bij te houden, ervoor te zorgen dat iedereen heeft betaald en je boekhouding bij te houden.